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未按财务制度规定入账的收入、支出凭证，按规定及时入账，确保会计信息真实准确；不符合财务制度规定的借条，应当要求追回。

对于白条支出，应说明理由，并要求以交换；由保险柜保管的私人物品(例如，董事长等)的清理。盘盈损失经批准程序后，应作帐务处理。资产清查中企业盘盈的固定资产，作前期差错处理。固定资产盘盈通过“以前年度损益调整”科目核算。

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账外固定资产盘点

（1）对账外固定资产，根据固定资产清查准备会议了解的情况以及摸查固定资产部门自查表，通过与帐面记录进行核对和甄别，在排除租入、借入、外单位寄存等情况后，确定账外固定资产清单，并参照账载固定资产盘点要求进行实地勘察。

（2）查明固定资产的基本情况，重点查明：未入账原因、固定资产的来源、产权状况、价值状况；其中：

属于接受捐赠未入账或作为成本费用支出的固定资产。应按照规定进行会计差错更正，企业固定资产托管管理，补作账务处理；

属于用账外资金购入，公司固定资产托管管理，应先补作入账处理，并查清购买资产的资金来源。

（3）归集帐外固定资产的有效产权证明文件，包括：合同或协议、产权证书及权证照、价值证明、捐赠证明、调拨证明、移交记录、声明书等；

（4）贴上“已盘点资产条码标签”；

（5）在此基础上，补登固定资产卡片，撰写固定资产盘盈专项说明并呈报资产清查小组。

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取得盘点当日的固定资产台账。

一般资产管理部门会有自己的台账，财务部也有一份台账，如果企业内控相对完善，财务部的资产台账应该要和资产管理部门的台账要能一一核对，不过在实务操作中，双方部门的台账很大一部分是核对不上的。那原因是什么呢？主要是业务只管实物，财务也只管账务，固定资产托管管理方案，双方未及时进行对账导致的差异。

在审计实务中，一般取得业务部门的资产管理台账进行盘点，然后与财务账进行核对调整，固定资产托管管理，当然这不是的，实际操作过程中，可以根据自己了解到的情况灵活变通。（固定资产管理相对较好的企业资产台账上会有资产编码与固定资产的编码一致，我们盘点的时候是要将两者的编码进行一一核对的，如果盘点过程中发现有标签脱落或者贴错，应提请被审计单位注意，并将事项记录下来，帮助企业改进固定资产管理工作。）

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